Wie bei der Frühjahrstagung des BLV-Verbandsrates am 04. Mai 2019 vorgestellt, werden die Rechnungen über die Genehmigungsgebühren der stadionnahen Veranstaltungen seit diesem Jahr direkt an die Vereine in Rechnung gestellt und nicht mehr wie bisher über die Kreise abgewickelt. Der Versand der Rechnungen erfolgte Anfang Dezember über die BLV-Verwaltungssoftware Phoenix (it4sports). Ab 2020 geht dann mit der Veranstaltungsgenehmigung auch gleich die Rechnungsstellung einher.