Stellenausschreibung: BLV sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
19.11.2021
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BLV
Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellen-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (75%; 30h/Woche). Die Stelle ist zunächst befristet.
Ihre Schwerpunktaufgaben:
• Assistenz der Geschäftsführung
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Präsidiums- und anderen Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung mit DATEV, Zahlungsverkehr, Überweisungen
• Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• Beschaffungswesen, Einkauf
• Mitglieder-Bestandserhebung
• Ehrungen & Vereinsjubiläen
• Unterstützung bei der Organisation diverser Veranstaltungen (u.a. BLV-Jahrestreff, Ehrungsveranstaltungen)
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbare Ausbildung mit finanz- und verwaltungstechnischem Schwerpunkt
• Nachweis erster Berufserfahrung vorzugsweise im Finanzwesen und/oder Büromanagement wünschenswert
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Kenntnisse der Grundlagen des Vereinssteuerrechts wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit DATEV wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Hohe Affinität zum organisierten Sport sowie Erfahrung in der Vereins- und
Verbandsarbeit sind von Vorteil
• selbstständige, zielorientierte Arbeitsorganisation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative verbunden mit einer strukturierten und teamorientierten Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wochenendarbeit
• Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
• Spannende Aufgaben und Projekte mit individueller Gestaltungsmöglichkeit
• Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Die Mitarbeit in einem innovativen sowie qualitäts-, zukunfts- und serviceorien- tierten Verband
• Flache Hierarchien in einem kollegialen, teamorientierten Umfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. November 2021.
Wir bitten um Zusendung der aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per Email an bewerbungen@blv-online.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen Saskia Diel unter 0721-18385-11 zur Verfügung.
» Hier kann die Stellenausschreibung im PDF-Format angesehen werden.
